Junior Controller und Faktura-Manager

Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter, der unsere monatlichen Fakturierungsläufe in Abstimmung mit den Projektmanagern eigenständig durchführt. Zusätzlich soll ein lückenloses Projekt- und Bereichscontrolling in Zusammenarbeit mit unserem Geschäftsführer Martin Seibert eingeführt, betrieben und optimiert werden. Es erwartet Sie eine spannende und herausfordernde Aufgabe mit Anforderungen im Projektverständnis, betriebs- und finanzwirtschaftlichem Gespür und buchhalterischem Durchblick.


Diese Aufgaben erledigen Sie professionell:
  • Sie überwachen kaufmännisch die Aufträge und Meilensteine bei //SEIBERT/MEDIA (Plan-Soll-Ist-Aufwände) und sorgen in Abstimmung mit den Projektmanagern für einekorrekte und schnelle Abrechnung.
  • Sie übernehmen Faktura und deren Kontrolle (Kommunikation von Budgetüberschreitungen, Nachforderungen, "Firefighting" mit dem Kunden).
  • Sie beantworten Fragen unserer Kunden zuRechnungen und sorgen eigenständig mit den Projektmanagern für Lösungen bei berechtigten Einwänden. Unberechtigte Einwände räumen Sie freundlich unter Einbeziehung des Kunden aus.
  • Sie kontrollieren eigenverantwortlich die Projekte bei //SEIBERT/MEDIA und deren Leitung durch unsere Projektmanager (z.B. Earned-Value-Analysen, Kostenziele abstimmen).
  • Sie kontrollieren und verwalten die operativen Finanzen unserer Tochtergesellschaften gemeinsam mit den Geschäftsführern.
  • Sie ordnen und steuern den Zahlungsverkehr. Sie kontrollieren Überweisungen vor der Freigabe.
  • Sie erstellen Balanced Scorecards und verdichten betriebwirtschaftliche Auswertungen zu einem sinnvollen Gesamtüberblick.
  • Sie können Zahlen und Statistiken sowohl im finanzwirtschaftlichen als auch im inhaltlichen Bereich erfassen, verstehen und interpretieren. Sie helfen der Geschäftsführung dabei, das eigene Geschäft und die jeweils aktuellen Situationen besser zu verstehen.
  • Sie kontrollieren Angebote und prüfen diese auf Ihre Umsetzbarkeit.
  • Sie automatisieren Prozesse und standardisieren Auswertungen mit unserem Projektmanagement-System Projectile und unserer finanzwirtschaftlichen Software ADDISON.
  • Sie sind verantwortlich für das Kostenmanagement der Projekte und berichten Sie an die Geschäftsleitung.
  • Sie steuern und koordinieren die Finanzbuchhaltung in Abstimmung mit unserem Steuerbüro Heilgendorff.


Das sind Ihre Stärken:
  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes Wirtschaftsstudium oder eine Ausbildung als Steuerfachangestellte / Steuerfachangestellter. (einzige Muss-Voraussetzung!)
  • Sie haben ein gutes Zahlengefühl.
  • Sie verstehen betriebswirtschaftliche Prozesse und Zusammenhänge schnell.
  • Sie haben gute Kenntnisse in doppelter Buchführung.
  • Sie sind bereit für eine finanzwirtschaftliche Sicht einzutreten und nicht immer klein bei zu geben, wenn die "Qualitätskeule" von Projektmanagern ausgepackt wird.
  • Sie verfügen über hervorragende organisatorische Fähigkeiten.
  • Sie sind immer loyal und verschwiegen gegenüber dem Unternehmen, den Vorgesetzten und den Mitarbeitern.
  • Sie schreiben gerne Berichte und machen konstruktive Vorschläge. Sie holen Rat bei anderen ein und versuchen, Ihre Interpretationen stets zu verbessern.
  • Sie verstehen den Unterschied zwischen Strategie und Taktik. Sie können kurz-, mittel- und langfristige Ziele verstehen und gegeneinander abwägen. Sie vermeiden, dass Opportunismus entsteht.
  • Sie können gut mit Kunden umgehen und andere von Ihrer Einschätzung überzeugen. Sie sind aber kein Verkäufer und setzen Dinge lieber um, als ständig über wieder neue Visionen nachzudenken.
  • Sie kennen sich mit dem Internet ganz gut aus.
  • Sie kommunizieren gerne und viel mit anderen Menschen.
  • Sie können mit unseren englischen Kunden telefonieren und E-Mails austauschen.

Beschäftigungsart:
Einstellung als Vollzeitkraft (Es ist derzeit kein Reiseaufkommen zu erwarten.)

Möglicher Eintrittstermin:
Wir suchen immer nach neuen und interessanten Kollegen. Bitte entnehmen Sie den nächstmöglichen Eintrittstermin für eine bereits geplante Stelle auf unserer Internet-Seite im Stellenanzeigenbereich.

Weitere Hinweise:
Bevor Sie sich bewerben: Wenn Sie Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch und eine spätere Einstellung erhöhen möchten, bitten wir Sie, uns detaillierte Informationen über Ihre bisherigen Erfahrungen und Kompetenzen darzulegen und ggf. nachzuweisen. Vielleicht haben Sie schon in privaten, gemeinnützigen oder kommerziellen Projekten mitgearbeitet? Dann beschreiben Sie diese, Ihre Rolle und die Ergebnisse.

Unser Angebot für Sie
Wir wollen Sie fordern und fördern. Während Sie bei vielen Stellen lediglich Ihr "Gehalt" zurückbekommen, bieten wir darüber hinaus "Inhalt" und "Spaß am Arbeiten" an. Zum Beispiel:
  • Innerbetriebliche Weiterbildung (Zur Arbeitszeit zählen u.a.: mehrmals monatlich stattfindende Schulungen und Seminare, Training-on-the-Job, E-Learing-Systeme, umfangreiche Bibliothek und kostenfreie Beschaffung von Büchern)
  • Nicht den typischen Agentur-Dauerstress und keine Nachtschichten, sondern produktives, professionelles aber auch herausforderndes Arbeiten
  • Teamwork mit 0% Politik
  • Hervorragende Atmosphäre und Betriebsklima
  • Kickern mit den Kollegen, Brettspiele, Tisch-Eishockey in den Pausen zur Entspannung
  • 3-4 Firmenveranstaltungen pro Jahr und etwa monatlich eine privat organisierte Veranstaltung für den zwischenmenschlichen Kontakt
  • Neue Freunde im Unternehmen finden
  • Eine Köchin für täglich gesundes und leckeres Essen (wird vom Unternehmen bezuschusst)
  • Ein betriebliches Massage-Angebot für Mitarbeiter (wird vom Unternehmen bezuschusst)
  • Innovationen und Pioniergeist sowie Offenheit für Ideen und Veränderungen
  • Aufbruchstimmung, die seit 1996 anhält
  • Potenzial und attraktive Perspektiven für alle Mitarbeiter
  • Spannende Projekte ohne Monotonie und lästige Routine
  • Sehr gute IT-Infrastruktur (jeder 2 Bildschirme, ergonomische Stühle und Arbeitsplätze, keine Hardwareprobleme, ...)

Verstehen Sie dieses Angebot nicht falsch. Wir sind ein professionelles Unternehmen und richten uns an den Bedürfnissen unserer Kunden und Inhaber aus. Die Bedürfnisse von Mitarbeitern sind uns dabei allerdings mindestens ebenso wichtig.

Bewerben Sie sich jetzt!
Es gibt viele Gründe, die neben den oben stehenden für //SEIBERT/MEDIA sprechen:


Was spricht dagegen, sich bei //SEIBERT/MEDIA zu bewerben? Wir sind neugierig auf Ihre Bewerbung und freuen uns auf Sie!



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